Domača karantena. Kako varno in dobro organizirati delo na daljavo?

V težkem času pandemije koronavirusov, ki se razvija po vsem svetu, so goljufi tako kot v drugih razmerah, ki niso izredne, bolj dejavni. Nervozno okolje in pritiski zunanjih okoliščin so njihovi največji zavezniki. Zaposleni v številnih podjetjih so se preselili na delo na daljavo, tj. zunaj varnostnega območja organizacije. V takšnih razmerah se budnost zmanjša prav tako kot zaščita pred kibernetskimi grožnjami. Zdravniki priporočajo protivirusno higieno, center za digitalno odličnost Roskatchestvo pa nas opozarja na osnovna pravila digitalne higiene, da bo delo na daljavo mirno in varno.

Glavne grožnje med pandemijo COVID-19:

– Razmah goljufivih psevdo plačljivih storitev: platforme za videokonference, spletno izobraževanje, spletne kino naročnine, lažne mobilne aplikacije za dostavo hrane itd.d.

– Povečano tveganje vohunskih napadov.

– Več ciljno usmerjenih napadov na zaposlene v finančni industriji.

– Povečanje števila goljufivih dejavnosti, namenjenih starejšim: dostava na dom, ponudbe zdravil, testi COVID-19 in drugo.

– Število notranjih napadov z uporabo zaposlenih narašča.

– Povečanje števila goljufivih dejavnosti v potovalni industriji centri za vračila letalskih prevoznikov, centri za vračila v hotelih itd. .d. .

Strokovnjaki za kibernetsko varnost napovedujejo porast kibernetskih napadov na računalnike, opremo usmerjevalnike, video kamere in nezaščitena domača omrežja zaposlenih v podjetjih, ki so zaradi koronavirusa prešla na delo na daljavo. Ilja Saškov, generalni direktor in ustanovitelj skupine Group-IB, je dejal, da so zaposleni v finančnih institucijah, telekomunikacijskih operaterjih in podjetjih IT izpostavljeni tveganju, saj so kibernetski napadi namenjeni kraji denarja ali osebnih podatkov. Vendar to ne pomeni, da bodo žrtve goljufij samo zaposleni v podjetjih s področja IT, bančništva in telekomunikacij. Previdnost je potrebna pri vseh.

Znani so primeri, ko je bila začetna vstopna točka goljufov delavec na daljavo – leta 2023 so na primer kibernetski kriminalci vdrli v rusko banko z napadom na sistemskega administratorja, ki je do strežnikov banke dostopal s svojega domačega računalnika.

Namestitev protivirusne programske opreme žal ni zadosten ukrep za zaščito podatkov. Goljufi so se že zdavnaj naučili uporabljati tehnike socialnega inženiringa, proti katerim se ne more boriti noben protivirusni program ali sistemski skrbnik. Napadalci lahko pošiljajo lažna e-poštna sporočila z zlonamernimi temami novice in naročila v zvezi s koronavirusom, odškodnine, odpovedi poslovnih potovanj itd.d. , napad na protokol RDP Remote Desktop Protocol , ogrožanje domače opreme – usmerjevalnikov ali videokamer. Lahko pa ugotovijo, ali gre za goljufijo, tako da se obrnejo neposredno na vas in pridobijo vse potrebne informacije.

Kljub številnim nasvetom za vzpostavitev varnega kanala obstaja veliko tveganje, da bo povezava VPN ogrožena, tako da je domači računalnik zaposlenega zunaj obrambnega območja podjetja, vendar je VPN nastavljen za povezavo s kritičnimi segmenti omrežja podjetja.

Hkrati se bodo organizacije zaradi prehoda na delo na daljavo odgovorni zaposleni ne bodo mogli pravočasno in usklajeno odzvati na nastajajoče grožnje od doma, kar bo verjetno povzročilo povečanje števila uspešnih napadov.

Priporočila za varno delo na daljavo iz centra za digitalno znanje Roskatchestvo

1 Bodite previdni in previdni pri ravnanju z e-pošto – ne odpirajte sumljivih priponk v arhivih, ne klikajte na sumljive povezave. Bodite previdni pri zahtevah za pošiljanje datotek – prepričajte se, da ne gre za e-poštno sporočilo prevaranta, temveč za pristno zahtevo vašega sodelavca. Stopite v stik z dopisovalcem, potrdite, ali je e-pošta njegova. Ne pozabite, da goljufi spretno uporabljajo tehnike socialnega inženiringa.

2 Uporabljajte samo službeno e-pošto in ne osebne, tudi če delate od doma. Bodite zelo previdni pri e-poštnih sporočilih, poslanih iz domen zunaj vaše organizacije. Napadalci se lahko izdajajo za vaše sodelavce. Ne glejte na ime in podpis – preverite povratni naslov.

3 Za povezavo z internetom uporabljajte Wi-Fi z najvišjo možno stopnjo šifriranja in močnim geslom.

4 Uporabite storitve v oblaku v podjetju za sodelovanje pri dokumentih. Če teh ni in če se uporabljajo poljubne shrambe datotek, bodite previdni pri določanju dostopa in zagotovite, da ne boste nenamerno dali dokumenta na voljo celotnemu internetu ali nekomu na seznamu stikov, ki ni povezan z vašo organizacijo.

Še naprej upoštevajte osnovna načela digitalne varnosti:

1 Ne klikajte na nepreverjene povezave iz besedil in družabnih omrežij.

2 Programe in aplikacije nameščajte samo iz uradnih virov.

3 Uporabite protivirusni program.

4 Na različnih spletnih mestih uporabljajte različna gesla. Sestavljajte samo kompleksna gesla iz mešanih črk, simbolov in številk. Če je mogoče, uporabite dvofaktorsko preverjanje pristnosti.

“Poskrbite, da bodo tudi vaši družinski člani skrbeli za dobro digitalno higieno. To je še posebej pomembno, če uporabljate iste naprave. Otrok bi lahko na svoj računalnik pomotoma namestil zlonamerno programsko opremo, kar bi staršem otežilo delo na daljavo,” pravi Anton Kukanov, vodja centra za digitalno znanje družbe Roskatchestvo.

Strokovnjaki Roskatchestvo pojasnjujejo, kako učinkovito delati od doma

V razmerah velike informacijske obremenitve in stresa si oseba težko zapomni določena dejstva ter se spomni, kdaj in kaj mora storiti. Medtem ko ste v preteklosti lahko uporabljali koledarske opomnike in opomnike, vam danes pride prav popolni upravitelj opravil. Roskatchestvo priporoča, da ste pozorni na oceno upraviteljev nalog in izberete pravega za uspešno obvladovanje toka nalog v načinu dela na daljavo. iOS TickTick, Todoist, 2Do – seznam opravil; Android Todoist, TickTick, MyLifeOrganised.

Najboljši način, da ste produktivni, je, da sledite svoji rutini pred izolacijo – če delate od 9. ure zjutraj, morate biti do takrat za računalnikom in si ne smete privoščiti dremeža pred kosilom ali dolgega zajtrka. Ne odlagajte zapletenih nalog, bodite sam svoj strogi šef, tisti, ki vas je nadziral v pisarni.

5 priporočil za udobno in učinkovito delo od doma

1. Skrbno pripravite svoj delovni prostor. Imejte veliko in čisto delovno površino, na katero lahko postavite računalnik, pri čemer si zapestja naslonite v pravi položaj. Pripravite stabilen stol ustrezne višine in ustrezno prilagodite osvetlitev.

2. Vzemite si odmore. Vsaj enkrat na uro vstanite, se raztegnite in zamenjajte položaj. čim manj časa preživite na kavču ali v postelji.

3. Pijte vodo. Pitje 1,5-2 litrov vode na dan obstajajo aplikacije, ki vam pomagajo spremljati to količino bo pomagalo ohranjati ravnovesje v telesu. Le s kavo ne pretiravajte.

4. Vzemite si čas za kosilo. Pri obrokih si vzemite čas, izbirajte zdravo hrano in si vzemite čas za delo. Uprite se skušnjavi, da bi pogosto prigriznili. Sredi dneva ali v sredini dneva si privoščite prigrizek in se odločite za jogurt ali sadje.

5. Ne pozabite biti telesno aktivni. Obstajajo brezplačne aplikacije z vadbenimi lekcijami, ki jih lahko izvajate v zelo omejenem prostoru raztezanje, joga, kratka vadba za različne mišične skupine itd. .d.

“Najpomembneje je, da ne zapadete v paniko in se zavedate, da je situacija začasna, kar pomeni, da morate ohraniti svojo vsakodnevno rutino. Delo od doma je priložnost, da se dovolj naspimo, ne da bi zapravljali čas za potovanje v pisarno, da se pravilno prehranjujemo, da v mirnem domačem okolju hitreje opravimo tekoče delovne naloge ter da več časa preživimo z družino in prijatelji,” pravi Ilja Loevsky, namestnik vodje družbe Roskatchestvo.