Zaradi velike količine informacij sodobni ljudje težko ohranjajo veliko število nalog v mislih in si zapomnijo, kdaj in kaj je treba storiti. V takem primeru lahko priskočijo na pomoč upravitelji opravil, ki postajajo vse bolj priljubljeni. Roskachevo je izvedel študijo upraviteljev nalog, da bi potrošnikom pomagal pri izbiri najkakovostnejše aplikacije.
Za študijo so bile izbrane najbolj priljubljene aplikacije v ruskem segmentu Google Play in App Store: 22 za Android in 23 za iOS. Strokovnjaki podjetja Roskachevo so opredelili glavne zahteve za takšne “pomočnike”, vključno z ustvarjanjem ponavljajočih se nalog; nalogami z roki in opomniki; projekti z roki; določanjem prednosti različnih nalog; možnostjo vodenja skupnih seznamov nalog in projektov; preprostostjo uporabe; ruskostjo; varnostjo; medplatformnostjo razpoložljivost različic za različne vrste naprav in sinhronizacijo posodabljanje podatkovne zbirke nalog na vseh vrstah naprav v uporabi .
Preizkusili smo 98 meril, od katerih se jih 45 nanaša na funkcionalnost. Vsako merilo je imelo svojo “težo” v skupni oceni, kar je privedlo do najbolj objektivne ocene. Med testi so strokovnjaki v testnem laboratoriju Roskatchestvo načrtovali svoje življenje za več mesecev vnaprej in pripravili na stotine nalog in projektov.
“Pri izvajanju testov smo se posvetovali s strokovnjaki s področja osebne učinkovitosti in upravljanja s časom, da bi določili najpomembnejše in najbolj smiselne zahteve za upravljavce nalog. Tako je približno polovica aplikacij na lestvici od 0,5 do 5,5 dosegla oceno 4,0, v laboratoriju Roskatche Labs pa so jim svetovali, naj uporabijo. Za druge aplikacije se je izkazalo, da imajo malo funkcionalnosti ali da nimajo različic za veliko število naprav,” je povedal Anton Kukanov, namestnik vodje Roskačevega laboratorija za testiranje informacijskih izdelkov.
Rezultati raziskave Roskatskega so pokazali, da so na vrhu lestvice TickTick, Todoist in 2Do – Todo List za iOS ter Todoist, TickTick in MyLifeOrganized za Android.
Poleg visokih ocen na področju varnosti, medplatformnosti in zmogljivosti so najboljše rešitve opremljene z različnimi lastnostmi in funkcijami. TickTick na primer omogoča dodajanje opravil z glasovnim vnosom ter pametnim vnosom datuma in časa. Aplikacija Todoist omogoča statistiko z izračunom “karme” motivacijska lestvica uporabnika, ki se zvišuje z aktivnim delom z aplikacijo in opravljanjem nalog . Uporabniki programa 2Do – Todo List lahko nastavijo gesla za izbrane mape, razvrščajo naloge ter jim priložijo fotografije in zvočne datoteke, medtem ko bodo uporabniki programa MyLifeOrganised prejeli 45 dni brezplačnega dostopa do vseh funkcij.
Strokovnjaki so najprej preverili funkcionalnost aplikacij na podlagi meril, kot so datum in ura opravil, opomniki, roki, kraj izvedbe, cikličnost in drugo. Študija je pokazala, da je bil aparat najbolj funkcionalen med vsemi preizkušenimi:
* TickTick;
* Todoist;
* MyLifeOrganized.
Poleg funkcionalnosti je bila analizirana tudi varnost aplikacije. K sodelovanju v študiji Roskatchestvo so bili povabljeni strokovnjaki iz podjetja Group-IB, mednarodnega podjetja za preprečevanje kibernetskega kriminala in visokotehnoloških goljufij ter njihovo preiskovanje. S specializirano programsko opremo so bile aplikacije preverjene glede morebitnih ranljivosti in zlonamerne programske opreme, ocenjene glede odvečnosti zahtevanih dovoljenj, varnosti obdelave plačil in prenosa podatkov, shranjevanja osebnih podatkov, možnosti izbrisa računa in nastavitve gesla.
Študija ni odkrila večjih ranljivosti aplikacij. Za programa Remember The Milk in Toodledo za Android pa je bilo ugotovljeno, da se nakupi v aplikacijah izvajajo na njuni spletni strani in ne prek trgovine Google Play, zaradi česar sta bolj ranljiva. Razlog za to je, da se podatki o plačilu uporabnika podatki o kartici posredujejo razvijalcem in shranijo pri razvijalcih, ne pa na Googlovih ali Applovih strežnikih v takih primerih je kupčeva kartica povezana z računom Google Play ali App Store , kar pomeni višjo raven varnosti. Aplikacija 2Do – seznam opravil iOS se je izkazala za najvarnejšo.
Pri ocenjevanju uporabnosti so bili ocenjeni naslednji parametri: “Enostavnost in kakovost navigacije”, “Skladnost zasnove s priročniki platforme”, “Promocijsko gradivo”, “Pomoč in podpora”, “Kakovost rušitve”, “Prilagoditev za invalide” in drugi. Strokovnjaki so v študiji ugotavljali, kako enostavno je bilo razumeti aplikacijo ob prvem srečanju z njo, kako je bila izvedena njena funkcionalnost, in izračunali najmanjše število klikov, potrebnih za izvedbo ključnih programskih scenarijev. Najlažji so bili naslednji testi:
* 2Do – seznam opravil;
* Razvrščeno;
* OmniFocus 2;
* Toodledo;
* Premiki;
* Načrtovalec časa;
* Memorigi.
Najbolj zapletena aplikacija pa je LeaderTask. Strokovnjaki so ocenili tudi zanesljivost in zmogljivost mobilnih aplikacij. Stabilnost in pravilnost njihovega delovanja, pravilen prikaz elementov vmesnika, prenesena in porabljena velikost pomnilnika, hitrost zagona, gladkost in hitrost delovanja, odpornost na zunanje prekinitve aplikacijo je treba naložiti z istega mesta, kjer je bila prekinjena . Aplikacije imajo najvišjo oceno glede zmogljivosti:
* Dnevnik vašega časa;
* Applovi opomniki za iOS;
* Memorigi;
* Splend Apps Android seznam opravil.
Wunderlist, Todoist, TickTick iOS , LeaderTask, Chaos Control, Swipes iOS , Nozbe iOS in Google Keep Android so prejeli najvišje ocene za različne platforme. Strokovnjaki so bili pozorni tudi na informacijske značilnosti aplikacij informacije, ki jih razvijalci objavijo v trgovinah z aplikacijami , kot so informativni opisi, pomanjkanje oglaševalskih trditev, zaslonske slike in videoposnetki. Aplikacija Nozbe Android ima najvišjo oceno v kategoriji “App Info”.
Treba je omeniti, da je najboljša aplikacija za Android po končni oceni za 4 stotinke točke pred vodilno aplikacijo za iOS, vendar je povprečna končna ocena aplikacij za Android nekoliko nižja od tiste za iOS.
Andrei Vashchenko, predavatelj na Visoki šoli za ekonomijo, je opozoril: “Upravljavci nalog so izjemno koristni v situacijah, ko je človek preobremenjen, in bolje ko je program vključen v uporabnikovo življenje, bolj učinkovit je. Vendar je tu majhen “ampak”. Če programu zaupate opomnik za neko dejanje npr. nakup kruha , lahko nanj mirno pozabite, ko pa gre za zapisovanje misli v program, morate biti previdni. Ideje ne smete zapisati in pozabiti nanjo, saj mora ostati v vaši glavi in vaša zavest se mora vrniti ter jo redno obdelovati. V nasprotnem primeru se lahko zmanjšata učinkovitost in ustvarjalnost.”.
Na spletišču Roskatchestvo je predstavljena zbirna preglednica rezultatov s filtri, ki uporabnikom omogočajo, da se osredotočijo na katerega koli od parametrov pregledanih aplikacij. Tako lahko obiskovalec portala Roskatchestvo najde zanj najprimernejšo aplikacijo. Podrobne rezultate si lahko ogledate tukaj.
Kako lahko Roskachestvo pomaga pri načrtovanju življenja? Katere nasvete nudijo in ali so te metode preverjene?